Lo que una asistente compra para su mejor

Asistente es un término general. Claro, los asistentes programan reuniones, toman notas y recogen café, pero también pueden actuar como cuasi-conserjes, enviando canastas de frutas a los mejores clientes y comprando regalos para los socios. En un esfuerzo por descubrir las necesidades materiales altamente específicas de las personas poderosas, nos sentamos con "Sophie", quien ha sido asistente de un novelista de éxito de Brooklyn desde 2020. Hablamos con ella sobre la compra de frascos de coquito personalizados para algunos correos promocionales "icónicamente nuyoricanos", programando baños de limpieza espiritual para contrarrestar las "energías espirituales negativas" y rastreando revistas antiguas raras para informar el próximo libro del autor.

Sophie fue contratada como la primera asistente de la novelista después de que su jefe vendiera su primer libro. En un año, fue ascendida a asistente creativa, agregando más responsabilidades alineadas con la escritura del novelista. Además del trabajo de oficina, Sophie tiene los primeros ojos en la escritura de su jefe, abastece su oficina en casa, ayuda a planificar y ejecutar estrategias de marketing y recopila materiales de investigación.

La primavera pasada, a Sophie se le asignó la tarea de encontrar revistas de arte y moda para que su jefe pudiera investigar para su próximo libro, que se desarrolla durante los años 70 y 90. El criterio "no era muy estricto", dice Sophie, por lo que usó su mejor juicio basado en su conocimiento de la novela para buscar en eBay revistas de arte raras de los 70 y revistas de moda de los 90. Después de aterrizar en los números de Artforum, Art in America, Harper's Bazaar, Marie Claire y Seventeen, Sophie se tomó "una buena semana para preguntar y finalmente comprar 14 revistas" para poder asegurar ofertas de paquetes y evitar pagar tarifas de envío individuales, dice. . El novelista le dijo que las selecciones eran "muy útiles" y las llevó a un retiro de escritura en el norte del estado de Nueva York.

A fines de 2021, Sophie y su jefe prepararon anuncios publicitarios para promocionar el libro debut, que se lanzó a principios de 2022. Planearon enviar alrededor de 75 cajas a los amigos cercanos, personas influyentes y celebridades de la autora, incluido Aubrey Plaza. , María Hinojosa y Kimberly Drew. Tanto Sophie como el novelista querían que las cajas coincidieran exactamente con la sobrecubierta del libro, por lo que Sophie se acercó al editor y al diseñador de la portada para obtener los códigos hexadecimales de cada color. "Estaba muy, muy fuera de mis deberes normales", dice ella. El contenido de la caja incluía una copia firmada de la novela y elementos "icónicos de Nuyorican", un término que se refiere a los puertorriqueños que viven en la ciudad de Nueva York, para acompañar el escenario y los personajes principales del libro.

Uno de los artículos nuyoricanos mencionados que el novelista quería incluir era una taza de cerámica griega Anthora, una versión más resistente del café que venía en las bodegas. Sophie envió un correo electrónico al departamento de ventas de Exceptionlab Inc., obtuvo una cotización de 170 vasos y los compró el mismo día. Las tazas llegaron a la casa del novelista poco después en juegos de dos, y dado que tenían extras, Sophie regaló algunas a los miembros de su propia familia.

Dado que el lanzamiento del libro fue alrededor del Día de los Reyes Magos, una festividad puertorriqueña que Sophie compara con la "segunda Navidad", querían incluir botellas de coquito o una bebida de ron a base de coco que Sophie llama "ponche de huevo puertorriqueño". Buscó en línea y encontró Brooklyn Coquito, donde pidió botellas personalizadas del tamaño de un frasco. Llegaron en un par de días, y debido a que Sophie estaba en Puerto Rico en ese momento, la novelista y algunos de sus amigos empacaron todos los sobres por sí mismos.

Cuando se trata de los asuntos personales de la novelista, Sophie actúa principalmente como enlace entre la novelista y su contador, maneja su calendario y reserva baños de limpieza espiritual o asesoramiento algunas veces al año (más sobre eso, más abajo). De vez en cuando, también ha tenido que comprar artículos para la casa de la novelista y para su cachorro pandémico, un Cavalier King Charles spaniel con el que está "obsesionada".

La novelista está "muy en sintonía con su intuición", dice Sophie. "Ella es particularmente sensible a las energías espirituales negativas que se le arrojan. Sabe cuándo las cosas se sienten pesadas, atascadas o simplemente fuera de lugar". Cada vez que esto sucede, a la escritora le gusta hacerse una limpia, o limpieza espiritual, en su casa. El amigo de la novelista que normalmente hace esto por ella no estuvo disponible recientemente, por lo que Sophie tuvo que buscar una alternativa. Encontró a Laura Maxwell en Instagram, quien pudo concertar una cita antes del viaje del autor a Los Ángeles. Durante su sesión, Maxwell limpió su cuerpo con un huevo limpia para eliminar las energías negativas, le dio una mezcla de hierbas para poner en un baño espiritual y aconsejó a la novelista sobre formas de protegerse de las energías negativas de otras personas, como vestirse de blanco.

Durante la pandemia, la novelista se mudó a un apartamento en la planta baja con patio trasero, donde le encanta hacer pequeñas fiestas. El único inconveniente: "Era un hecho que iba a estar infestado de ratas", dice Sophie. Por recomendación de un amigo, el autor le pidió a Sophie que comprara estas lonas Grizzly para mantener alejados a los roedores. Al principio funcionaron, pero luego las ratas se adaptaron y treparon la cerca y el lecho del jardín. Después de un mes, el novelista contrató a un exterminador. Sin embargo, de vez en cuando, atrapan al perro del autor mirando un "área furtiva" en la esquina trasera del jardín donde sospechan que las ratas aún emergen. "Ha sido bastante asqueroso y un desafío, porque simplemente migrarán", dice ella.

El cachorro pandémico de la novelista es "tan jodidamente adorable y sociable", dice Sophie. "Pero es un masticador agresivo" que desgarra al menos cuatro de estos peluches chirriantes de cordero al año. Él "siempre necesita uno", ya sea que esté en casa o viajando con el autor como un perro de servicio, por lo que Sophie compra reemplazos y los envía a donde sea que esté el novelista en ese momento.

El novelista tiene una gran red de amigos, pero mantiene un círculo íntimo muy unido, muchos de los cuales se han mudado fuera de la ciudad en los últimos años, dice Sophie. En lugar de esa proximidad, está "orientada a enviar regalos" para cumpleaños o eventos importantes, que Sophie lleva un registro en su calendario.

La novelista no cocina con frecuencia, dice Sophie, pero cuando es anfitriona o tiene antojo de comida puertorriqueña, siempre usa su Instant Pot. (Le encantan tanto los guisos rápidos de "tirar todo lo que hay en la despensa" que habló sobre una receta de referencia durante la gira de prensa de su novela). Debido a la conveniencia y la facilidad, Sophie dice es el regalo de inauguración de la casa favorito de su jefe. En el último año y medio, ha comprado tres o cuatro.

La novelista no tiene hijos, pero Sophie la describe como "esta fabulosa y generosa tía de ciudad con todos los hijos de sus amigos". En consecuencia, un artículo que Sophie ha comprado repetidamente es esta manta Casita con el nombre del bebé bordado para hacer un "regalo muy simple pero elegante", dice. "Hemos recibido fotos del bebé con la manta y su pequeño nombre", dice Sophie. "Fue tan adorable".

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